「いい会議」のルールを学び、業務の質を向上させる方法とは？

知識と技術で「いい会議」を実現しよう！

株式会社アルクから、業務改善に貢献する新刊『「いい会議」のつくりかた』が、2024年2月24日に発売されます。参加者が意見を出し合う「いい会議」を構築するための知識や技術を学ぶことができるこの本は、特にファシリテーターやプロジェクトリーダーにとって必見のアイテムです。

「いい会議」とは何か？

本書の中で園部浩司氏は、「いい会議」とは単なる意見交換の場ではなく、目的を持って進むべき道を皆で模索するプロセスであると説いています。会議中に発言が少なかったり、長時間論議が続いても結論が出ないといった状況は、参加者が自己の意見を持つための環境が整っていないことを示しています。本書は、そんな問題を解決するための手法を探求します。

会議の成功には事前準備が重要

本書は、11のレッスン形式で、会議を成功に導くための具体的なステップを提供しています。まずは事前準備が肝心です。会議の目的を明確にし、必要な資料を用意することが前提です。特に「アジェンダ」を作成することで、会議の生産性が大きく向上します。参加者が会議の進行を把握できるため、スムーズな議論が期待できるのです。

議論の進め方を学ぼう

ここで重要になるのが、参加者の意見を引き出すテクニックです。意見を引き出す際には、心理的安全性を確保し、参加者が自由に発言できる雰囲気を作る必要があります。また、意見の整理や合意形成のためのテクニックも学ぶことができます。

11の裏ワザで会議をパワーアップ

さらに、特別な裏ワザも紹介されており、会議をさらに効果的にするためのヒントが満載です。例えば、「意見を引き出すテクニック」や「雰囲気づくりのテクニック」など、実践的な方法を学ぶことで、参加者同士の良好な人間関係も築くことができます。

園部浩司氏の経験と信頼性

著者の園部浩司氏は、NECグループにて300名の組織変革プロジェクトをリードし、年間1,000本以上の会議を経験したプロファシリテーターです。その豊富な実務経験に基づいた内容で、読者が実践に移しやすいメソッドが詰め込まれています。特に彼自身が独立した後に設立した「園部牧場（株）」での実績もあり、信頼性が高い一冊となっています。

結論

『「いい会議」のつくりかた』は、会議をもっと効果的にしたい方にぴったりの教材です。時間の無駄をなくし、「いい仕事」をするための準備を整えましょう。会議の質が向上すれば、プロジェクト全体の成功に繋がります。これからの時代、誰もが「いい会議」を実現するためのスキルを身につけることが重要です。ぜひ手に取ってみてください！